电子文件与档案管理初探

来源 :全国新千年档案学理论研讨会 | 被引量 : 0次 | 上传用户:zhuzhongbao2005
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近年来,计算机管理己深入各个层次,成为企业管理的重要组成部分,CAD应用绘图系统设计,形成了大量的电子文件。但是,有个别设计人员将设计成果拷贝至软盘、光盘上自行保管,随时可以用绘图仪出图;一些单位在网络上尚未和档案馆发生任何联系,也就是说档案馆还未和工厂任何单位联网,没有建立电子文件档案,更未形成电子文件管理模式。要使工厂的电子档案的管理步入正规化、程序化轨道;确保电子档案的正确性及安全、保密性,建立电子档案管理系统势在必行。本文从电子档案管理势在必行;电子文件的归档保管是电子档案管理系统应用的前提和基础;加强对电子档案利用活动的管理等等方面进行了探讨。
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