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国土资源实物地质资料中心的资料随着时间的推移,库存量也在不断地增大,相关资料的建档也相应地展开.建档是资料规范化整理的过程，主要步骤分为:文本资料数字化(包括图件)、划分建档单元、确定建档范围、组织建档文件、装订整饰、排序、编号、组成保管单位，通过对其流程的总结，并分别从采集工作、归档、建档以及资料的移交方面探究了其存在的问题，为实物地质资料建档工作的研究提供了参考。