档案业务外包过程中应注意的几个问题

来源 :江苏省档案学会2016档案学术交流会 | 被引量 : 0次 | 上传用户:li_uwx
下载到本地 , 更方便阅读
声明 : 本文档内容版权归属内容提供方 , 如果您对本文有版权争议 , 可与客服联系进行内容授权或下架
论文部分内容阅读
档案外包行业是一个新兴行业,日前处在快速成长阶段,在成长的过程中难免会遇到这样那样的问题。档案外包行业一定要加强自律,努力树立良好的形象,在追求经济利益的同时,一定要在整理过程中自觉遵循档案的形成规律,科学、规范地进行档案整理工作,加强档案整理人员的职业道德教育,增强为合作者保密的意识,在整理过程中,彻底杜绝泄露档案信息的行为,在整理的过程中,不能为了简化工作流程而任意处置档案,具体表现为不能随意分拆档案,不能删改、污损档案信息等,需要对档案做出有可能损害其完整性的处置时,要及时与合作方联系,在对方许可的前提下方可实行,在整理过程中要注意档案实体的安全,不能乱放,避免由于工作疏忽而导致档案的遗失。
其他文献
习近平总书记在2015年春节团拜会上关于家庭建设的重要讲话,为中国的家庭档案建设提出了新思路和新要求.本文拟通过深入研讨家庭档案建设的要义和内涵,探索性地提出实践家庭档案建设的思路和举措,以期更好地将滨湖区档案工作的触角延展到家庭领域,充分发挥家庭档案在区域发展、社会和谐和家庭建设中的作用,档案部门要围绕“融入生活、贯穿全程、覆盖全员”的工作方针,积极对接乡镇(街道)、村(社区)等基层组织,在采取
2009年的全国档案馆工作会议对今后10年的全国档案馆工作进行了全面规划,提出了档案馆"五位一体"的公共档案馆职能,实现了档案馆事业的跨越式发展,走人了档案馆建设从数量扩张为主向档案馆内涵发展的转型之路.在这一背景之下,档案馆如何在社会公众面前打造自身的品牌形象,要在档案馆创造出一种温暖舒适、简洁高雅的环境,使来馆人员得到文化的熏陶和美的感觉。在查阅利用空间的设计上要考虑到利用者的需要,桌椅的摆放
介绍了口述历史与口述档案的定义与范围,提出建立口述档案要加强制度建设与人员培训,要特别重视工作任务的规划,特别重视口述历史档案资料的归档整理,重视口述历史资料的征集工作,口述档案的建立,是档案馆改被动接收为主动征集,化‘被动’为‘主动’的重要契机,既为档案馆的资源建设提供了丰富的素材,义可以将资料积存和研究工作合二为一,在口述档案的名义下两者兼得。而口述资料的归档与考证,无疑成为下一步档案工作的重
苏州市委、市政府在2012年提出了"传承发展苏州丝绸产业,提高苏州丝绸品牌和形象,重振苏州丝绸文化的影响力"的战略部署.自那时起,苏州市工商档案管理中心便积极响应号召,充分利用档案部门的资源优势,从抢救保护到开发利用,从苏州到江苏再到整个中国乃至世界舞台,围绕近现代苏州丝绸样本档案展开了一系列探索与尝试,从中发掘出这批丝绸样本档案的价值,苏州市工商档案管理中心为此设立了丝绸样本档案特藏室,专门用于
近年来,基于近现代苏州丝绸样本档案的非凡价值和国家重视丝绸工作的历史机遇,主动融入中心,持续以“丝绸档案+”为驱动,发掘档案价值,支持丝绸产业创新,促进跨界融合,组建专家智库。聘任全国茧丝绸行业终身成就奖获得者钱小萍女士、中国文物学会纺织文物专业委员会王亚蓉会长、故宫博物院范洪琪研究员等25位国内丝绸专家,组建专家库,为丝绸样本档案的专业性保护、开发出谋划策。同时非常重视自有人才的培养,通过档案科
作为自媒体,微信公众平台的价值与作用已得到社会各界的公认,全国不少地区的档案馆纷纷建立微信公众号,利用微信这个新媒介、新平台、新工具,加强档案资源开发,促进档案价值多元发挥.档案馆保存卷帙浩繁的珍贵档案,是人民精神财富取之不竭用之不尽的源泉。微信拥有强大的技术支持、庞大的用户群和的自媒体的传播优势,成为档案开发利用最有效、最便捷的工具。新时期档案工作是档案学、大众传播学、计算机网络管理等多学科领域
太仓距今已有4500多年历史,因春秋战国时期吴王和春申君先后在此设立皇家粮仓而得名.太仓市档案馆本着对历史负责、为现实服务、替未来着想的原则,以丰富馆藏资源、优化馆藏结构为宗旨,采取"走出去,请进来"的工作方式,积极开展地方特色档案的征集,努力为历史和后人留存更多宝贵的文化财富,更好地发挥档案服务社会、服务百姓的作用,开展地方特色档案征集,任重而道远,太仓市档案馆将继续通过以民间资源为基础、以媒体
目前,在积极开展档案馆硬件建设的同时,根据中国丝绸档案的功能定位和发展趋势,有效开展丝绸档案资源建设,形成了一个“渠道宽广、信息丰富、层次简单,科学规范、操作性强”的丝绸档案征集体系,采取档案系统内的馆际合作、系统外的馆际合作(文博系统)、馆会合作(行业协会)、馆政合作(政府非遗管理部门、侨联等)、馆院合作(科研院校)、馆企合作(生产企业)和馆人合作(专家、学者、非遗传承人等)七种合作模式。通过合
随着档案信息化建设的持续推进,馆藏档案数字化资源、办公自动化形成的电子文件及其元数据、数据库备份、档案管理系统的日志、远程利用系统的利用者资料信息等呈几何级数的增长,数据规模渐已达到海量,表明档案馆渐向大数据时代迈进.大数据时代唤来大服务时代、信息更为开放的社会.档案信息用户群体不断扩大,档案信息需求的内容和形式更加多样.但档案用户教育培养机制的缺失正是中国档案利用工作长期以来难以取得突破性发展的
建设一支高素质的档案干部队伍,是"十三五"期间加快档案事业的迫切需要,是充分发挥档案资源围绕中心、服务大局、服务社会、服务大众、服务人民的坚强后盾,是发挥档案工作在构建和谐社会中起积极作用的迫切需要.档案干部队伍素质的高低直接关系到档案工作水平的高低,要牢固树立人才资源是第一资源,而且是最重要、最宝贵的资源的观念,下大力气做好档案人才工作,以人才资源的开发推动档案工作顺利开展,促进档案事业的健康快