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在当前的社会，随着科技的进步，信息化已不可避免地进入了档案管理的领域，档案信息化建设已成为档案事业必然选择。加快企业档案信息系统化建设，实现档案工作各个环节的计算机化，是实现档案系统整体功能的基础和手段。因此，新形势下档案信息化建设成为历史发展的必然趋势，我国档案工作面临着从传统向现代信息化的重大转变。