随着社会的发展,现已经进入了电子化、信息化时代,行政、企事业单位在日常工作中产生了大量电子文件,电子文件怎么归档、如何及时归档等相关问题也正成为各类组织和机构面临的现实问题.在电子信息化时代,大量电子文件长期未规范收集、不归档或归档不规范,不仅不利于信息化下档案资源体系建设,更不利于数字化时代电子档案的健康快速发展.电子档案在带来种种便利的同时也对传统档案的鉴定、整理、保管、利用等诸多方面提出了新的要求。随着电子信息技术的迅猛发展，电子文件也将越来越多，电子档案管理过程中新问题将不断出现，这就要求档案管理人员不断学习新技术、研究新情况，提高管理能力和水平，采用先进技术手段，解决电子档案保管利用中的安全和网络条件下的保密等诸多问题，使电子档案能更好、更便捷为社会提供查阅和利用服务。