本文在电子档案文件级目录数据库的设计过程中，介绍了电子档案的定义和分类，阐明了电子档案的著录和归档文件的编目的关系。通过实际的应用，详细研究了电子档案文件级目录数据库的设计。面对现在这个信息资源如此重要的时代，大数据、云计算等最新技术如何应用到档案行业，关键取决于电子档案的采集、管理和应用，仅仅依靠纸质档案数字化转换生成的电子档案，无法为数据挖掘提供有效的数据基础。随着电子公文系统的广泛应用，将会产生更多的原生电子档案，这类电子档案从合法性、真实性、有效性、完整性等方面还有大量的问题有待档案工作者的解决。只有加快电子文件和电子档案的标准制定和立法，使得更多的原生电子档案得到收集、管理和应用，让“存量档案数字化、增量档案电子化”，才能让档案信息资源搭上移动互联的快车，更便捷地为社会服务。