档案馆资源建设的现状与对策

来源 :山西省档案学会 | 被引量 : 0次 | 上传用户:dabei008
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  加强档案馆档案资源建设是发展档案事业,为社会与民生提供服务的需要,是促进社会信息化发展的需要,是实现档案事业可持续发展的基础,是我们做好档案事业的前提和保证。根据目前我们存在的问题,提出一些解决办法。
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档案馆资源建设必须将着眼点放在主渠道的拓宽和完善上,加大档案征集力度。档案工作者要加强档案馆公共服务能力建设,扩大档案馆档案信息,让档案信息成为社会公众了解历史、服务现实、规划未来,维护和保障公民的各项民主权益的信息源和保障力。
学校档案是学校的一种信息资源,它包括原始记录、凭证、报表、教学成果在内的各项管理、教学、教研等活动中形成的全部档案。只有广泛接收征集档案资料,大力丰富室藏内容,才能最大限度地满足教育教学和各项管理工作的需要,适应党和国家新形势下信息资源开发利用工作的基本要求。
档案馆(室)资源建设是档案功能实现的重要物质基础,不断加强档案馆(室)资源建设是丰富和完善企业档案馆(室)馆藏结构、更好地服务于企业生产经营、发展改革的根本途径。
档案管理工作是企业管理工作的一部分,是提高企业工作质量和工作效率的必要条件,是维护历史真实面貌的一项重要工作。科学规范的管理档案,是衡量一个企业业绩与管理水平的重要标尺。企业档案记载着这个企业发展史上的优秀成果。对研究本企业的经营业绩和科学发展提供了第一手资料,是进行科学分析、扬长避短、制定发展方向的最好参考材料。
做好馆藏档案资源建设的最基本内容就是接收档案。而确保接收档案保管期限准确划分是保证进馆档案质量最重要的标准之一,直接影响馆藏档案资源的优化,影响馆藏整体的资源建设。经过几年的档案保管保护工作,发现一些档案归档期限划分不当的问题。分析其产生的原因,并根据工作实际提出部分解决方案,以便能够从接收前保管期限的检查入手,优化馆藏档案资源,更好地使档案为社会大众服务。
正确认识服务民生是档案工作的必然要求,强化民生档案资源建设,推进馆藏资源整合,做好适应民生需求的档案资源体系和利用体系建设,从而达到实现民生档案信息资源的共享。
由于种种因素的制约,档案馆在民生档案资源建设上还存在着一些问题。档案资源是档案馆服务经济社会发展和服务人民群众的基础,但作为档案馆资源建设重要组成部分的民生档案却还远远无法适应人民群众的需求,所以,应采取一些对策强化民生档案资源的收集与管理。
档案的一项重要功能就是保存记忆,借助档案,后人可以更为接近历史的真相。以档案中过去各时代城市的政治、经济、社会、文化等为内容汇成的城市记忆,有助于后人更为便捷、全面、真实地了解这座城市,达到寻根的目的。档案部门在保存城市记忆中理应扮演重要的角色,当代发起的城市记忆工程,就是在继续完好保存官方城市记忆的基础上,着力将记录的视角侧重到社会精英和草根民间中去,补充城市记忆中缺损的部分;并充分运用现代化的
目前绝大多数县级档案馆的馆藏由于种种主、客观原因,许多利用者都不尽如人意。县级档案馆要想搞好服务工作,必须优化馆藏结构,加强档案馆资源建设。馆藏资源丰富,馆藏结构合理,才能更好地为民生服务。
在档案工作中,不仅要加强文书档案的建设,更要注重专业档案建设,才能反映经济社会发展全貌,为各部门科学决策,为经济社会发展进步提供更有价值的服务。本文从目前基层档案工作的现状,多举并举加强专业档案建设,提升档案利用价值两个方面展开了论述。