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图书馆的文献资产是指可以作为生产要素投入到生产经营活动中，并通过这种活动带来保值与增值的财产。资产管理的基本要求：安全完整、合理配置、有效利用。数据库引进协议的永久访问权/使用权表述，使用权一般包括：访问权、浏览权、下载权、打印权、教学研究使用权、馆际互借权等权利存档费用占订购金额的比例在4-22％之间。APS的存档费用最高，占T1级用户订购价格的21.59%。如此高的价格将会使图书馆在经费有限的情况下完全不去采购，失去了提供存档的意义。