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该文从档案资料的著录标引及计算机自动标引著录后谈起，简单介绍了关键词和主题词的关系及形成二次文献信息和计算机录入的办法等。档案资料应用计算机技术后，以提高检索速度达到阅档利用者的查全、查准率为目标。使查档利用者能初步了解到目前计算机管理档案中的一些功能设置及说明等。运用框图说明了工作站与档案馆（室）及中央、省（市）、县档案馆联网和档案管理的六人类别的示意图。