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办公自动化建设是以提高决策效能为目的,通过实现办公自动化,或者说实现数字化办公,可以优化现有的管理组织结构,调整管理体制,在提高效率的基础上,增加协同办公能力,强化决策的一致性,最后实现提高决策效能的目的。办公自动化经历了两个发展阶段:传统办公模式和现代办公模式。作者根据自己在工作中对办公自动化的总结,提出了以下建议:做好宣传工作,转变观念,统一认识;建立和完善各个职能部门之间的沟通和信息共享机制;培训是提高员工整体素质、推进单位信息化的基础工作。