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本文主要对设计部出现的大量电子文件的归档，特别是TRIBON系统软件产生的三维模块的电子文件的归档。将有保存价值的电子文件归档，电子文件归档后可实现资源共享、提高生产力、增加经济效益、提高利用效率等方面来论述。如何做好电子文件的归档工作，从归档的条件、方法、范围、方式、时间、要求等方面论述，做好前端控制，脱机管理。
以计算机技术为主体，使工程技术人员对档案信息资源能够高效地获取，共享和重复利用。促进设计部的电子文件的归档工作，以求取得一些实质性的效益。