自二十世纪九十年代以来,由于经济全球化的发展、知识经济的出现和以Internet为代表的IT产业飞速进步,全球图书馆处于大变革的环境中.数字化内容的剧增,以网络为基础的信息获取、信息服务蓬勃兴起,读者的学习、工作、生活方式已经并将继续发生深刻的变化.2003年，OCLC研究人员提出了“资料收藏网格”的概念，作为一项简便方法以表达日益复杂的世界。机构知识库(IR)是近年来出现的一种概念，也称机构资料库，是一种重要的学术资源和信息服务形式。构建机构知识库的时候要考虑资源构成情况，并对其进行系统的分析。一般认为，机构知识库的内容应该涵盖机构成员所生产、创造的一切智力产品，还应该包括机构的成员或团队在科研过程中一切活动和过程的记录，即记录静态的科研成果(各种数据、论文、报告)和动态的科研过程。同时，它不仅仅是一个资源库，还是一个知识库，容纳从上述资源中挖掘出的各种知识。按照出版状态划分，机构知识库的内容归纳起来，主要包括正式出版物、灰色文献及其他内容。