档案信息长久保存策略研究

来源 :2017年福建省科协第十七届学术年会档案分会场研讨会 | 被引量 : 0次 | 上传用户:apenggejiayou
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2017年5月14日,习近平在“一带一路”国际合作高峰论坛开幕式上的演讲中提到:要坚持创新驱动发展,加强在数字经济、人工智能、量子计算机等多方面前沿领域合作,推动大数据、云计算、智慧城市建设.其中智慧城市建设离不开智慧档案的支持与服务.智慧档案是对原有的数字档案馆的提升与发展,是档案信息化发展的最高级形态.
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近年来,从中央到地方,各级政府都非常重视信息化建设.2002年8月,中共中央办公厅和国务院办公厅联合转发了《国家信息化领导小组关于中国电子政务建设指导意见》,决定把电子政务建设作为今后一个时期中国信息化工作的重点,政府先行先试,带动国民经济和社会发展信息化.福建省委、省政府提出“业务分开、过程受控、全程在案、永久追溯”要求,真正做到让人民监督权力,让权力在阳光下运行.
民国档案作为大多数档案馆系统保存年代最久远的档案,不仅因为是民国时期社会实践活动的真实记录,历史研究和认识民国历史的基础和依据,也是新时期进行爱国主义教育的重要材料,更是在研究地方历史方面不可或缺的档案史料.但是由于民国档案形成于战争纷繁、社会动荡的年代,饱受了自然的、人为的损伤.目前,随着时间的推移,一部分民国档案纸张强度下降、发黄变脆、字迹洇化褪色.尤其是一些珍贵档案由于使用频繁,反复磨损,已
档案信息化主要通过现代信息技术实现档案信息资源的开发、利用、管理和共享.档案信息化建设是闽西地区档案部门适应整个社会信息化现代化进程的客观要求,是提高整个闽西地区档案科学服务水平的必经之路.然而,由于档案信息化建设是个复杂的系统工程涉及面广、工作量大,而闽西地区档案部门工作人少、事多,档案信息化建设工作由档案中介服务公司参与也是客观要求.本文主要针对闽西地区档案信息化建设中档案外包服务的这个难题,
集中式的数字档案室是指由国家综合档案馆统一开发应用系统,统一提供存储设备,统一管理标准和安全策略的数字档案室管理模式,各立档单位经同意授权,可在集中式数字档案管理系统中管理本单位档案,拥有档案所有权.2016年漳州市档案馆建设成“全国示范数字档案馆”,配套建设完成集中式数字档案室,建设和推广集中式数字档案室成为档案工作重点之一.如何科学规范做好机关数字档案室工作是当前工作研究的重点和难点.
外包(outsourcing)最早源于工业企业的一种新的经营管理理念、方法.它是企业将本应由企业人员负责的业务包转给专业服务提供商,借助外部专业资源实现对相关业务的高效经营和管理.近年来,随着档案信息化建设的飞速发展,档案数字化中技术短板日益显现,越来越多的机构将档案数字化业务外包给专业机构.中国人民大学档案馆、同济大学档案馆,陕西科技大学档案馆、贵州师范大学等一些高校已将高校的档案数字化业务外包
数字档案室的建设是档案信息化工作的重要组成部分,而且是整个档案信息化工作的基础.为了加快数字档案室建设步伐,一些行业系统(如国家电网系统、公安系统)、一些地区(如龙岩市直机关协同办公系统)都建立了网上数字档案室,如2015年龙岩市数字办将龙岩市协同办公网上数字档案室与市第二期协同办公系统同时建设,市直300多个单位一下有了数字档案室管理系统,数字档案室所需的服务器和档案管理软件都在市档案局机房,每
在中国,可用于档案部门的社交媒体形式主要有论坛、RSS订阅、百科、微博、博客等.各种传播方式并不是相互替代,而是互为补充,共同组成一整套完整的文化传播交流体系.人们可以看到,有相当一部分档案馆社交媒体保持着持续更新,内容也比较丰富,文化类信息也比较多,这说明档案馆的积极性是有的;但从总体上看,关注度、转发量还比较少,这说明内容的黏性还有待提升,档案部门运用社交媒体传承文化的效果并不是十分明显.下面
基层政府部门档案管理是当前政府管理的重要内容,也是目前政府管理的难点问题.就如何提高基层档案管理质量,进而更好的发挥出基层档案管理作用进行了专业化研究.在研究中发现,信息化技术的应用对于提高基层政府部门档案管理质量与效率,起到了重要的支持作用.因此档案管理人员首先以信息化建设目标为要点,结合信息化政府档案特点,就基层政府部门档案信息化应用进行实践研究.
随着大数据时代的到来,作为承载国家知识智慧宝库的科研院所综合档案室,其数字档案量急剧上升,数字档案利用服务工作被提上议事日程.相比而言,档案实体利用服务工作被档案数字信息资源提供利用服务所取代,集成化数字档案室建设已成为实现科研院所档案信息资源共享的有效途径.
随着电子政务的不断推进,电子审批文件越来越多,电子审批文件的归档问题越发的凸显,如何规范电子审批文件的归档成为了急需解决的问题,同时,行政审批无纸化的到来,也意味着对审批系统规范化的要求,如何保证审批文件一套制归档,如何保证电子文件在审批中保证不被篡改,丢失等也成为了亟待解决的问题.只有规范的制度,及早制定出行业规范,搭建好行政审批电子平台,才是科学的管理行政审批文件的重要条件.