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查收查引又称为论文收录及被引用检索证明。主要是通过作者姓名、单位、文献篇名、期刊名称及卷期、会议名称、会议时间、会议地点、发表时间等途径，为各类课题及各级奖励申请、职称评定、人才选拔等有关人员检索其论文被国内外著名数据库收录以及被他人引用情况，并出具检索证明，为科研人员的研究成果提供评价依据。国内越来越多的机构将论文被收录和引用的情况作为科研绩效评估的一项重要评价指标。许多高校图书馆、文献服务机构拥有SCI、ISTP、SCOPUS、EI、MEDLINE等权威文献数据库资源，为科研人员与管理部门提供论文查收查引服务项目。中国医学科学院医学信息研究所/图书馆（以下简称医科院信息所）2004年至2009年完成500余项查收查引项目，为了保证科技评估的严肃性，权威性和公正性，提高查收查引服务的质量，本文根据工作实践，从工作流程入手，探讨了如何加强查收查引工作规范化管理。