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信息化是当今世界经济和社会发展的主题，互联网、电子商务迅猛地向社会各个领域渗透。企业办公的自动化，资源配置的联动化，产品销售的信息化管理体系的建立，成为现代企业在市场竞争大潮中占有重要地位的先决条件。档案信息作为企业内部运行系统中不可少的组成成份，其管理也日趋数字化、信息化、自动化、系统化，绝大多数企业已经认识到企业档案信息化建设是自身发展、决策管理工作的驱动力。因此，充分利用信息网络提高档案利用效益已是当务之急。