规范控制是制定规范记录，并用之于图书馆馆藏目录来指代某一物体或概念的过程。规范控制可以聚集同一名称或主题的所有相关著作，并排除同名或类似主题的材料以使检索结果准确，进而提高图书目录的检索功能。规范工作指一切实现规范控制目标的行为。如今，由于预算削减，图书馆员短缺及图书馆资料数量和类型的日益增加，规范工作成为所有图书馆面临的一个严峻的挑战。图书馆能否继续维持规范工作的质量和数量，甚至继续开展规范工作都成为问题。在美国佛罗里达州，我们11所州立大学图书馆，一直在努力寻求对策来克服规范工作的挑战。首先，为了共享数据，减少重复劳动，我们合并了11家大学图书馆的数据库，成为"共享书目"，"共享书目"目前拥有约11 500 000条书目记录和73 000条规范记录。数据库的集中化使规范工作更加高效。其次，我们尽可能利用计算机来完成简单重复的工作，以使图书馆员可以利用宝贵的时间从事计算机无法处理的复杂的规范工作。比如，我们正在测试如何利用数据库软件来完成自动回溯性标目更新。第三，我们尽量优化工作流程，更高效合理地分配我们的工作。规范工作目前由两个大学图书馆负责，具体项目由精通各标目的人员分别承担。这些改变取得了显著的成果，保证了"共享书目"的持续更新。我作为"共享书目"规范工作的协调员之一，将在本文中阐述我们的规范工作的流程和成功实施的一些自动化项目。我希望这些经验的共享可以促进其他图书馆类似工作的进展。