事业单位档案管理工作优化探讨

来源 :2017档案学术交流会 | 被引量 : 0次 | 上传用户:hui1202
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事业单位档案是对事业单位的发展的真实反映,不仅仅体现在历史发展层次,还体现在事业单位在当今社会的现实发展上,因此档案管理工作在现阶段的发展中就显得极其重要.工作人员在档案管理的过程中,主要将单位的活动情况,人员情况等相关资料进行记录和存档,以保证事业单位的工作效率与质量.当今社会不断发展,只有不断加强档案管理工作机制才能有效的提高工作效率,从而对事业单位的发展起到积极的作用.
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当今信息技术的飞速发展和互联网络的无限延伸,信息化、网络化、数字化已深刻影响着人们的工作和生活.未来档案馆将朝着数字化档案馆的方向发展.2014年7月起,连云港港口集团有限公司档案馆通过外包的形式,历时一年半,对馆藏3万卷档案进行了数字化加工.外包公司对馆藏各类档案进行拆装卷、编页、原文扫描、著录、数据挂接,最终完成档案目录数据库.档案著录作为数字化加工其中一环节,其作用不容忽视.
档案数字化是数字档案建设最基础的工作,传统载体的档案经高科技技术加工成数字档案形式,通过局域网、政务网、互联网进行计算机检索、阅读电子档案,是随着计算机技术、扫描技术、OCR技术、数字摄影技术(录音、录像)、数据库技术、多媒体技术、存储技术的发展而产生的一种新型档案信息形态,它把各种载体的档案资源转化为数字化的档案信息,以数字化的形式存储,网络化的形式互相连接,利用计算机系统进行管理,形成一个有序
随着信息技术在档案管理领域的越来越广泛的深入应用,档案管理正快步入“互联网+”时代.作为承载数字档案馆业务访问、数据处理、数据存储、数据灾备、网络安全、系统管理等功能的档案管理信息平台,从开始投入使用起,信息系统和管理软件将持续记录并积累海量的数据,这些数据为档案服务、数据分析和智能化管理提供了必备的基础.档案管理信息平台在提供方便和高效的同时,在运行中难免会出现一些意料之外的问题,如人为误操作、
档案部门作为政府的数据监管者,是符合机构持续稳定,资金稳定及权威性的特征的。透明性则与政府“政务公开”原则相一致。数据的可用与敏捷特性,则本来就是档案部门业务技能的要求,要保证档案的“真实、完整、有效”,数据管理能适应变化的社会和技术环境,也能快速更新数据,包括对外界反馈能及时响应。档案部门为国管档,为党守史,在数据浪潮席卷世界之际必须肩负相应的职责与义务。本文将从档案工作在大数据时代的重要价值、
随着档案数字化和档案电子化的大力推进,档案事业充分发展,已经形成了海量电子档案数据.虽然档案管理和利用水平得到了大幅度提升,但离“让历史档案活起来,发挥好档案存史、资政、育人功能”的目标还有较大差距,特别是在大数据技术迅猛发展的今天,让海量大数据的存储、管理、分析、挖掘和运用等核心技术在档案管理和利用领域发挥更大作用,对促进档案事业发展、对国计民生提供更好服务有着重大意义.
中国的非物质文化遗产普查与保护工作近年来开展得非常红火.不仅政府高度重视,舆论热情宣传,大众对于“非物质文化”这个名词的认知率也在逐年递增.2011年,全国人大通过了《中华人民共和国非物质文化遗产法》.许多省市也相继出台了本地非遗保护的法律法规,使非遗保护工作有法可依.全国、省、市、县分别建立了非遗保护名录,形成四级保护机制.“政府主导、社会参与,明确职责、形成合力;长远规划,分步实施,点面结合、
中国改革开放以来,随着社会经济的快速发展,与之伴随而来的是档案的数量大规模增加,档案的管理正逐步被现代化、信息化管理模式所取代.然而,由于地区、部门和经济发展的差异,手工管理模式在一些地区和部门依然存在,甚至还会持续一段较长的时间.比如,目前有相当一部分烈士陵园(馆)内的烈士档案管理工作仍然使用手工的管理模式,这种管理方式与日渐增强的爱国主义教育、社会文明的建设的需求严重地不相适应,弊端日现:首先
众所周知,今天安定祥和的生活,是在中国共产党领导下,无数革命烈士们用鲜血和生命换来的,对于他们的光辉事迹和献身精神,应当永远铭记.而征集和保管了革命烈士生评事迹、作品、遗物、遗迹和回忆录等档案资料的烈士陵园是进行革命的英雄主义和爱国主义教育、宣传弘扬民族精神的重要场所.因此,烈士陵园对于其所保管的烈士档案,进行更加科学保管、深入挖掘和有效利用,无遗会对当代人们起到启迪、警醒和促进思想觉悟的提升作用
习近平总书记在浙江工作期间考察浙江省档案馆时强调,“档案工作是一项非常重要的工作,因为档案工作是一项基础性工作,经验得以总结,规律得以认识,历史得以延续,各项事业得以发展,都离不开档案.”近年来,海门市烟草专卖局(分公司)在省、市档案行政管理部门、业务主管部门的亲切关怀和指导帮助下,认真贯彻落实《中华人民共和国档案法》、《江苏省档案管理条例》,以创建五星级档案工作为契机,以创先争优为抓手,以实现烟
档案工作的整体性强,如果只依靠文件与档案工作者的单枪匹马、单打独斗是无法进行的。在建立健全组织管理的前提下,发挥团队协作的凝聚力是夯实档案基础的重中之中。可以结合目前事业单位绩效管理与岗位聘用,在履行主要职能过程中,经常性地组织开展团队活动,加强每个岗位人员在履职过程中形成的文件材料的指导、监督、检查,并在年终考核时与实绩挂钩。比如2016年我校组织全县公务员、党员领导干部开展“五+X”和多种门类