【摘 要】
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广东省水利电力勘测设计研究院是一个综合性的设计单位，业务范围涉及水利、电力、市政、建筑、交通等多个行业，已有50多年历史，保存有30万张以上的硫酸纸底图和11万多卷纸质档案
【机 构】
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广东省水利电子勘测设计研究院档案中心
【出 处】
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2015年海峡两岸档案暨缩微学术交流会
论文部分内容阅读
广东省水利电力勘测设计研究院是一个综合性的设计单位，业务范围涉及水利、电力、市政、建筑、交通等多个行业，已有50多年历史，保存有30万张以上的硫酸纸底图和11万多卷纸质档案，并以每年2万张底图、5千多卷纸质档案的速度增加。50多年来，院档案室工作人员也经历过数次更换。为了提高档案管理水平，近年来我院档案部门积极响应国家和省有关号召，加快推进档案信息化建设步伐，并按照“存量数字化”、“增量电子化”的要求，积极开展室藏纸质档案数字化工作。在档案数字化过程中同步解决纸质档案整编中遗留的历史问题,修改完善档号编制规则，调整优化档案数字化工作流程，在存量档案数字化时同步理顺档案分类编号，将增量档案的档案分类编号与文件编号统一，按照新编档号对室藏纸质档案重新排架，补充完善纸质档案检索工具，改进优化档案利用方式，实现档案管理整体优化,既可以提高工作效率,减少重复劳动,又可以避免反复折腾对纸质档案带来的损害,有效保护纸质档案原件.
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