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随着我国电子计算机技术的飞速发展，计算机越来越广泛地被应用于人类社会活动的各个领域，因此在人类社会活动中产生的电子文件越来越多。因电子文件的传输快捷性、可复制性等优点，使得纸质文件逐步被电子文件所代替，这给传统的档案管理和档案部门及档案工作人员带来了新的挑战。如何顺应并做好纸质档案向电子档案管理的转变，适应网络信息时代电子档案管理的环境，已成为目前广大档案工作者越来越关注的话题。本文介绍了电子文件定义及其特点、分析了电子档案的优点及缺点，对电子文件对档案管理工作的影响进行探讨，提出了档案管理工作中应采取的措施。