从客观著录原则谈规范控制工作

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一、客观著录的意义与局限档案著录是档案检索的基础.建立健全档案检索系统,开展档案的报道与交流,实现档案信息资源共享,必须推行档案著录标准化.为此,早在1985年,我国就制定并颁布了档案工作的第一个国家标准--《档案著录规则》(以下简称《规则》).与其他著录文献相比,《规则》有两个显著特点.一是强调了档案著录项目、格式的统一,二是体现了档案的客观著录原则.所谓客观著录,即在编制档案目录时,所记录和揭示的各项内容,应是被著录档案本身各项特征的直接反映.这一原则自始至终贯穿于《规则》之中.这从以下几点可以看出.
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