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最能体现工程文档生命力的指数是工程文档的利用率，利用率高表明工程文档的生命活力旺盛；利用率低，表明工程档案的生命活力萎缩低下；没有利用率的工程文档就近乎于报废档案，就需要在适当的时间内采取适当的方法对其进行有效处理。但是这里不是强调利用率就是生命力，工程文档的生命力和利用率是互有差别、相对独立的概念、二者有联系但互不等同。