VBA-Office软件的自动化利器

来源 :2013’全国报社新闻技术工作会议暨中国报业技术年会 | 被引量 : 0次 | 上传用户:fallleaf
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VBA是微软开发的Office软件自带的一套开发工具,它可以把大量的重复劳动变得自动化,极大的提高办公效率.VBA的入门很容易,只要会VB就会VBA,哪怕不是专业的程序员,通过学习Office自带的帮助教程也能写一两个简单的小程序.本文将分别以Excel和Word的两个案例来介绍VBA的使用.用VBA拼接工资表和手机号码表生成群发短信表,杭报集团以前的工资条发放用的是传统的纸张方式,即把Excel工资表打印出来然后剪成一张一张的小纸条发放给每个员工。从2012年开始,采用群发短信的方式向员工发送工资明细信息,这样既环保又减轻了财务人员的工作量。批量生成抽奖券并自动编号。VBA的功能非常强大,Excel和Word本身就是一个VB编辑器,甚至能做很多专业软件做的事情,同样VBA也可以完成很小确很实用的功能。编写VBA不仅解放了大量的人工劳动,还大幅降低了出错几率,同时写代码也是一个充满乐趣的过程。
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