在过程安全管理中，通常由正式和非正式的一系列文档，物理小组会议，现场检查，独立工作，检查列表，大量邮件和非正式交流来为PSM提供一定水平的保障.过程安全需要利用大量的人力来定期及时的执行任务.跟踪任务，确保操作的正确性对成功是非常必要的，然而也是有难度的.目前，有很多的可用的软件来解决管理工作流程的问题，然而工作流程系统并不是建立在深层次的过程安全专业知识上的，盲目检查导致软件不能正确工作.为了保证工作的有效性，过程安全信息系统必须建立在深层次的基础专业知识上，可以提供有力的指导，培养有利的过程安全文化.本文将描述这样一个信息系统.没有妥善的PSM管理工具，可能会导致因管理不善或整改不到位导致无法全面评估风险以及运行情况，因此，我们需要：1)基于风险项目的统一的管理系统2)基于云技术记录和管理过程的方法的一个范例转变.本文的主要主题有：·古典PSM概念、工作流程和质量的问题、完整性、当前方法的成本·企业级PSM的完整开发方法引出的更多过程控制系统.·提高流程的效率和质量的方法，通过创新使用集成的基于云计算软件的解决方案的改进，来提高的协作、协调和沟通.协作工作流程技术的出现，可以提高PSSR水平的有效性.使用这种技术用户可以：1.为定义数据草案提供参考标准.2.提供数字图像、声音资料，或其他有参考价值的经验.3.提供图形、视频或文本指导4.对于防范措施有效性的评分系统.5.基于风险的优先级排名系统6.同步协调各工作组的工作流程7.仪表盘进度条、度量和结论的管理.8.建议与用行动跟踪应用程序来使工作流程一体化.这些概念和工具的应用，需要效率更高和技术性全面的团队来完成.