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为了适应信息技术和互联网的飞速发展,企业需要拥有其个性化的OA系统,同时需要降低系统运行和维护成本.本文提出基于云计算的OA系统的新思路来设计和实现OA系统.通过使用云计算使OA系统摆脱了软件应用的局限性,提高了OA系统的稳定性.云计算下的OA系统的体系结构通常包括资源层、虚拟层、应用管理层和业务表现层,其中最关键的是应用管理层。该层作为系统的后台管理层,动态管理资源和支持OA云计算系统的相关业务,主要负责系统的容量规划、资源的动态部署、动态调度、监控、安全等。其中,容量规划就是系统总体上规划分布式的数据资源和计算资源,设计存储系统用来存储相应的分布式数据,定义资源的单元和生命周期;动态部署是系统提供标准化的资源模板,用户可以根据需求选择应用程序、计算资源、存储资源等模块进行快速部署;动态调度则是动态分配系统的虚拟化资源,保证各种资源都能得到有效利用;监控是实时监测各种资源的工作动态,非正常状态时能够报警并自动调整资源的分配;安全就是保证系统中数据信息的安全,从而保证OA云计算系统的正常运行。青海油田的OA系统作为信息化建设的重要组成部分,已经成功地得以推广和运用,办公自动化OA使得信息共享更加方便快捷;工作沟通更加高效,改变了过去复杂而又繁琐的手工办公方式,实现了快速、全方位的信息采集、信息处理,节约了人力、物力、时间、空间,在一定程度上提高了办事效率和管理水平,增强了组织协作的办公能力。