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对于处于项目管理粗放化阶段的一类项目管理机构，如何有效地进行项目协同管理，如何应用现代项目管理思想和信息化手段，采用基于项目文档的项目协同管理方法不失为一个很好的办法。分析了项目文档在工程项目管理中的作用，以及项目协同管理的要求，并提出了解决方案和信息化系统框架，同时，对以某成品油管道工程的实际应用进行实践说明。