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该文重点介绍了利用Lotus Notes R4.6，结合冲压厂ISO9000贯标和技术科工艺流程管理，开发出一套办公软件。此套系统主要用于辅助冲压技术科各工艺组完成冲压工艺生产准备工作，方便录入和管理各种工艺卡片及图纸，以及派生大量辅助工艺文件，统计出相关的设备负荷、材料消耗、工时定额数据表。系统充分利用了Domino/Notes的电子邮件功能和工作流特性,将整个冲压生产准备工作贯穿起来，形成一种“邮件办公”的形式，提高了办公效率。