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防雷档案是各防雷中心不可或缺的资料，它的内容对于中心领导及管理人员来说都是至关重要。一个好的档案管理系统应该具有能够存储大量的档案信息并且还应具有方便快捷的查询方式。随着经济的发展以及防雷工作的日渐成熟，各防雷中心的业务量与日俱增，档案资料亦随之俱增，因此各中心长期使用的手工管理档案的方式已跟不上时代的步伐，因为这种管理方式存在着许多缺点，如：效率低、保密性差、各类档案信息的查找、更新、维护过程烦琐等。 本系统使用计算机对防雷档案信息进行管理，具有手工管理所无法比拟的优点，例如：存储量大、占用空间小、查找方便、可靠性高、保密性好、寿命长等。这些优点能够极大地提高档案管理工作的效率，为各防雷中心向科学化、正规化方向发展提供了必要保障。