档案数字化助力民营企业信息化建设

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  档案管理是企业发展的重要保障,一个企业的决策要依据各种资料、数据、信息等,没有档案管理、资料管理、数字管理、信息管理,就无法在瞬息万变的市场中捕捉机会,求得发展。因此,民营企业档案工作的发展,一定要适应企业发展的需要,结合信息化、科学化管理的新模式,注重质量和效益,成为企业的档案保管中心、信息中心、展览中心和文化中心,这样才有可能使我们的档案工作有质的突破和发展。
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对于一个城市来说,要了解它的建设发展过程,记载其历史真实性,靠的是丰富、原始的城市建设档案。基建工程项目是一个城市建设的脸面和脊梁,具有投资大、工程涉及部门广、工作复杂、工程工期要求准确、质量要求高等特点。因此基建档案在城建档案管理中占有十分重要的位置。
水利工程档案产生于整个基本建设全过程,包括从工程项目提出、可行性研究、设计、决策、招(投)标施工、质检、监理到竣工验收、试运行(使用)等全过程中形成的、应当归档保存的文字、图纸、图表、声像、计算材料等不同形式与载体的各种历史记录。随着计算机的广泛应用,局域网的普遍建立,大量水利工程电子档案的产生,使信息化管理工作变得迫切而重要。水利工程档案信息化建设,是指在国家档案管理部门的统一规划和组织下,在水
冀东油田作为一个以油气勘探开发为主的高科技、高投入、高风险的资源采掘性企业,在生产经营过程中形成了大量具有保存和利用价值的不同形式载体的原始记录和成果资料,从而形成了油田档案。油田档案信息化建设,就是把档案工作信息化纳入油田信息建设的主格局,在档案管理的活动中全面应用现代信息技术,以档案网络建设为基础,以档案信息资源建设为核心,以扩大档案信息资源开发利用为目标,加快推进油田档案资源数字化,信息管理
随着社会信息化进程的加快,信息资源已经成为人类社会活动和经济活动的战略资源。信息技术的高速发展和推广应用使信息产业成为国民经济中最具有增长活力的部门和重要的支柱产业之一,与此同时,档案数字化建设提上了日程,给档案工作带来了新的契机,也给档案工作带来了新的研究课题——这就是档案数字化建设。档案工作的数字化建设是顺应潮流、适应时代发展的新举措、新要求。
随着信息技术的迅速发展和电子文件的大量产生,数字档案馆的研究和建设成为我国档案界关注的热点。数字档案馆与传统档案馆相比,有着丰富的数字化资源、海量的存储、便捷的检索、快速的传输、高度的开放、信息的共享等优点,使传统的档案馆望尘莫及。然而,数字档案馆的建设还存在着诸多的难点和问题亟待深入研究解决。如果对存在的问题视而不见或掉以轻心,必将给未来的档案事业留下巨大而无法弥补的遗憾。
信息化是当今世界经济和社会发展的大趋势。大力推进国民经济和社会信息化,是关系现代化建设全局的战略举措。档案是一种原生的信息资源,档案信息化建设是国家信息化建设的一个重要组成部分。信息技术及信息产业的高速发展,给档案工作带来了挑战,同时也带来新的机遇。加强档案信息化建设,是档案事业适应时代和社会发展,加速档案管理现代化的客观要求,是提高档案信息服务水平的必经之路,是为广大人民群众服务的重要举措,对于
创新是一切事务发展的源泉和动力,党的十七大报告中也指出“实践永无止境,创新永无止境”,档案工作需在创新中发展,档案宣传工作也需通过创新提高水平,最大程度地发挥效能。
档案管理现代化是新时期档案事业发展的必然趋势,也是档案事业快速发展的必由之路。推动管理现代化,就必须建立新的管理机制和管理体系,以适应持续、全面发展的需要,新的管理机制和体系必须有坚实的基础作保证。区县级综合档案馆作为一个保存本地区综合信息的基地和利用的中心,其馆藏质量和管理水平的高低是档案馆能否生存的关键所在。本文拟就档案馆的现代化发展及优化馆藏及至档案室的档案基础工作进行了探讨。
由于城市建设的迅猛发展,市场秩序的逐步规范,建设主体的档案意识越来越强,档案行为越来越规范,城建档案馆的档案数量突飞猛进。过去传统的手工式管理、操作方式,工作量大、效率低下,已经不能适应档案收集、整理、保管和利用的需要,矛盾十分突出。档案信息化建设不仅是当今世界经济和社会发展大趋势的要求,也是档案事业发展中的一场革命,是从档案管理到档案信息管理的革命。我们要把档案信息化建设放在优先位置,用计算机技
2006年以来,山西省电力公司(以下简称省公司)档案工作按照科学发展观要求,围绕档案信息化建设,进行了三项富有意义的创新,推动着档案工作又好又快地发展。第一项创新,实现重要文件汇编电子化。第二项创新,建立档案工作与史志鉴工作相结合工作机制,密切了档案工作与史志工作的关系。第三项创新,围绕档案信息化进行富有特色的档案管理制度系统性创新,确立档案工作信息化发展方向。