随着计算机技术以及信息技术的发展,人们工作方式以及观念都发生很大的改变。信息化时代对现代办公方式提出了新的要求,办公自动化以及无纸化越来越贴近人们的日常办公和生活,它不仅提高了办公效率,而且节约了大量的资源,所以受到政府与企业的大力推崇。但是纸质材料与无纸化相比,纸质材料仍然存在一些无法替代的优势,无纸化办公的普及主要受制于技术层面的因素。信息安全已经成为电子信息在传输和保存过程中最大障碍,所以只有在保证电子文档的完整性、安全性、不可否认性、真实性等需求的情况下,才能真正实现无纸化办公。本文针对这一问题,把重点放在解决安全性问题上,主要做了以下几个方面的分析和研究：(1)分析了无纸化办公对于政府和企业的重要意义,研究了目前国内办公自动化、无纸化的发展情况、工作机制以及所存在的问题；(2)研究了加密算法以及加密算法在PKI/CA体系中的运行原理,将PKI/CA认证体系的特性运用至无纸化办公系统中,解决了无纸化系统如何确保用户身份真实性以及数据安全性等问题；(3)研究了PKI及数字水印的电子签章技术,鉴于水印对文件修改的敏感性,将数字水印嵌入到文件中,并用PKI加密,解决了无纸化办公中信息被篡改和伪造的问题。(4)通过实际项目的开发与运用,将文章思想运用至一套无纸化办公软件开发当中,通过项目的实际运用,介绍了文章思想的具体运用机制,同时验证了本文思想的可行性。本文结合了PKI/CA体系和数字水印技术提出了基于PKI和数字水印的无纸化办公设计,有效解决了无纸化办公中信息安全等问题,验证了如何在无纸化办公系统解决电子文件传递、审批以及归档等问题,对无纸化办公系统建设具有重要的指导意义。