信息化条件下企业内部控制问题研究

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随着科技的迅猛发展、产业信息化步伐加快,电子数据处理技术在企业的管理领域得到了越来越广泛的应用,企业的各方面管理流程不在仅仅局限于纸质的形式,而是越来越多的依靠信息技术,而信息系统的运用彻底改变了信息的储存和处理方式,这就是信息化的发展。企业的ERP系统充分体现和涵盖了其对信息化管理理念的贯彻,管理效果高效率提升的同时,也加大了X集团对信息化的依赖程度,内部控制在这种全面信息化的条件下就需要满足更高、更复杂的管理要求标准。通过阅读大量的文献和期刊,笔者对内部控制和信息化的理论基础知识有了较深入的了解,并且做了相关的理论论述。在内部控制理论方面,关注了目前比较权威的COSO模型,但是在COSO的基础上,创新的从信息化的角度分析了五要素。信息化对内部控制产生了影响,所以这些影响决定了应当从更新,更全的角度关注内部控制。笔者通过这些分析,为后面评价模型的指标设定提供了理论基础。本文的目的主要是以X集团为例探究信息化条件下内部控制问题。单从相关制度的文字性描述,是无法客观且量化的了解X集团内部控制现状,那么建立一个简单的评价模型,在模型中设定相应的指标,让企业员工来进行评定,就可以减少叙述者的主观意识对于内部控制真实情况的影响,提高评价准确度。一个企业对于信息化构建的集中体现就是ERP系统,笔者在对其ERP系统的充分认知的前提下,以信息化视角关注内部控制要点,设计指标。以调查问卷的方式获取基础数据,最后运用模糊综合评价法,得出内部控制的总体得分,从宏观角度直观的了解X集团内部控制情况。在对其情况的整体了解下,通过分析问卷中的具体数据,发现在信息化条件下内部控制存在的问题,最后针对这些问题,结合前面的理论分析,给出合理化建议。
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