【摘 要】
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2021年6月,《“十四五”全国档案事业发展规划》明确提出要推动档案全面纳入国家大数据战略,“档案数据”一词成为了档案学界的研究热点。在档案数据大量形成的过程中,各种档案数据质量问题时有发生,档案部门亟需做好档案数据的质量控制工作。本文以档案数据质量控制为研究对象,采用文献研究法、调查法及案例研究法等研究方法,按照“提出问题—分析问题—解决问题”的研究思路,进行综合档案馆档案数据质量控制策略研究。
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2021年6月,《“十四五”全国档案事业发展规划》明确提出要推动档案全面纳入国家大数据战略,“档案数据”一词成为了档案学界的研究热点。在档案数据大量形成的过程中,各种档案数据质量问题时有发生,档案部门亟需做好档案数据的质量控制工作。本文以档案数据质量控制为研究对象,采用文献研究法、调查法及案例研究法等研究方法,按照“提出问题—分析问题—解决问题”的研究思路,进行综合档案馆档案数据质量控制策略研究。首先,采用文献研究法,分析档案数据质量控制的研究现状。其次,采用调查法提出档案数据的质量要求。从来源可靠、程序规范、要素合规三个控制维度具体阐释综合档案馆档案数据的质量要求。包含档案数据的形成者、形成职能活动、形成时间及形成系统等四方面的来源可靠,电子数据归档阶段和档案数据管理阶段等两大阶段的程序规范,以及档案数据的内容、结构、背景和外观等四要素的要素合规。最后,采用案例研究法,针对档案数据质量要求提出相应的质量控制策略。来源可靠维度应保障档案数据形成者的身份和能力可靠、全程把控档案数据的形成职能活动、保证档案数据形成时间的真实准确性以及提升各系统对档案数据的有效识别能力;程序规范维度应加强电子数据归档阶段的规范管理,强化档案数据管理阶段的安全管理;要素合规维度应制定档案数据内容元数据的著录标准,规范结构要素的格式,完整明确地著录背景要素元数据以及选择合适的保存载体。
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