对于技工院校的学生而言,技能的培养和提升必须要将在校所学的理论及实操应用到企业实训中去,也只有通过企业的实训才能够真正成为一流的技工人才。而校外实训由于通常时间较短(一般5到8周),需要带队教师负责每日跟踪反馈学生实习信息,也需要甄选符合资质的企业等,目前这些工作大多为人力操作,费时费力效果较差,因而提出了开发校外实训系统的需求。本文阐述的江门市新会高级技工学校校外实训系统采用软件工程的需求分析,首先阐述了目前校外实训工作的业务流程,主要包括六个业务：实习企业信息管理、实习三方安排管理、实习前心理及安全教育、实习过程管理、教师巡查管理、以及实习结果管理,并在现有业务的基础上进行了优化整合,采用了UML-活动图给出了优化后的业务流程图。在功能分析中,论文通过用例分析和用例描述,明确了校外实训系统的功能,采用了UML-包图给出了该系统的总体功能包图和子功能包图,包括实习企业信息管理、实习三方安排管理、实习前心理及安全教育、实习过程管理、教师巡查管理、以及实习结果管理的子包图；在数据分析中,论文对系统各功能的所需要处理的数据进行了分析,采用UML-类图给出了实体类关系图,建立了数据库表结构；论文最后对所做的研究与分析工作进行了总结,并对进一步的工作进行了展望。