公文管理系统的设计与实现

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在我国机关办公信息化逐渐完善、全军机关信息化办公步入正轨的大环境下,武警部队机关办公自动化变得尤为重要。公文管理系统在提高了办公效率的同时,更对武警部队机关公文处理的各个环节进行严密的流程化管理,使武警公文由撰写式转为填充式,避免了重复操作,减少了公文写作排版错误。公文管理系统针对武警部队的办公特点和部队公文的特殊性设计公文业务流程,实现了公文起草、审批至最终归档的工作流。系统集成了公文处理、流程管理、文档检索、人员权限管理和公文文号机关代字设定等模块。本论文分别从武警机关公文管理系统前期的需求分析、系统架构设计、业务流程设计、系统实现进行了详细阐述,介绍了武警公文特点和公文类型、格式制定的依据,并具体分析了公文流转的各步工作流。系统目前在机关后勤部、司令部通信总站应用,项目组目前正在筹备建设机关办公值勤管理系统,届时会建立武警部队全国集中方式的自动化信息管理平台。
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