随着电子信息技术的发展,高校信息化改革的深入进行,各部门都在积极的进行资源整合及重组,与此同时,高校档案管理部门也加大开展与实现档案管理信息化的工作。面对新的技术出现需求也开始变化,不仅需要基本的档案管理功能,还需要考虑与其他系统整合,同时要保证数字档案的原始性、真实性、完整性和可靠性,这样的需求对专门管理档案的相关人员的素质有了更高的期望,并且对管理档案的信息系统提出了更高的要求。根据当前档案管理的功能,对当前高校传统的档案管理方式进行了整合和优化,并运用采用面向对象的分析和设计方法,分析、设计并实现了基于J2EE开发的高校档案管理系统。档案系统的管理功能能够方便系统管理人员对系统的权限、角色、用户、访问信息、资源等信息进行准确的分配和定义。同时系统与OA办公系统进行对接免去档案重复录入造成的不必要的工作量,使档案的管理工作真正做到无纸化、信息化和智能化;同时加入了档案借阅、支付等功能使系统更加完善。目前档案系统实现了网络化处理、数据共享、向上兼容,使信息传递更方便、快捷。另外,档案管理信息系统具备界面访问友好、操作简单易于使用、功能强大和使用先进的技术等优点。