随着互联网的发展,高校办公即时通讯系统成为大多数高校行政管理人员的一种极为常见的互动沟通交流工具。即时通讯软件可以向高校行政管理人员提供开放性的即时通讯服务以及在线交流办公通信、传递消息、交流技术经验和办公文件传输等服务功能。而且己逐步应用于高校领域,高校办公即时通讯系统软件具有良好的信息传递、消息交流功能,是高校行政工作中必备的工具。现行大多数即时通讯系统建立在“集中服务器”模式上,采用C/S或P2P框架设计的,要求客户端程序必须先登录到远程的服务器或者集中的服务器群上。现在的即时通讯系统都存在这样的问题：如果在局域网中设置了防火墙或代理服务器限制即时通讯服务,或者当局域网外部连接断开,用户即使在同一局域网也无法互相通讯。为了解决这个问题,本文采用了C/S和P2P混合结构,设计一个多服务器分布式即时通讯系统模型。当与远程服务器通讯受到限制或者是网络故障断开连接时,客户端可以登录到局域网内的服务器,这样可以确保同在一个高校局域网内的工作人员客户端继续进行即时通讯。这种模型不仅能将用户的一些重要的信息进行集中而方便管理,又能够提高客户之间的通讯质量和效率；还能实现同一局域网的用户不通过外网就可以互相通讯的需求。本文设计的系统以JAVA作为开发工具完成系统的界面和实现前台操作,以Microsoft SQL Server2005作为后台数据库。在系统实现的功能有：服务器网络参数设置、新用户的注册、用户登录、用户间的在线交流办公通信以及文件传输等。系统经测试能基本实现预期的目标。