在纸质文件上手写签名或印章具有可信、不可伪造、不可重用,以及签名的文件不可改变和签名不可抵赖等特点。但是,电子文档却容易被复制,被更改并且不留痕迹,利用公钥密码体制的数字签名理论能够的数字签名理论能够保证它的机密性、完整性、验证性和不可否认性。由于常规的数字签名技术没有考虑到上下文,签名的只是纯粹的字节,实现的是整体签名,并不能实现部分签名和难于实现多重签名。XML签名基于XML的树形结构化特点可以比较容易地实现整体签名、部分签名和多重签名。XML技术在网络办公系统中有着十分广泛和重要的应用,特别是利用XML安全技术可以对文件传阅签名、文件信息存取权限、文件传送的不可否认性等方面有着十分重要的实际意义。本文主要阐述XML数字签名的概念、功能和XML签名规范,并应用XML签名替代在网络办公系统文件上的手工签名,增强了网络办公系统中文件传送的安全性。同时也对于电子政务和电子商务中文件传送安全性问题研究具有一定的参考价值。