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计算机与互联网技术的发展,加快了网络信息化进程,给文档管理工作的自动化带来了一场新的挑战和革命。经过几十年的发展,电力企业在生产过程中已基本实现了自动化进程,但相应的档案管理却没有真正的实现信息化,文档资源没有得到真正的共享,档案管理人员使用的传统的档案管理方式效率低下,对企业的管理产生了很大的阻碍,亟需改进。本文对电力行业的档案管理的流程业务进行了详细的分析。针对电力行业档案管理系统电子文档全程管理困难、权限管理灵活多变、文档类型不统一、工程档案管理复杂等特点,建立了一个电力行业的档案管理系统,实现了档案管理的数字化、信息化管理。在业务方面,本文对电子文件的全程管理、权限管理与业务定制三个功能的流程进行了深入的分析与探讨,最终设计出灵活多变的权限管理方案与可配置的业务定制功能,能够较好的适应企业在未来的发展变化。本文对电力行业档案管理系统进行了模块化设计,主要模块包括:收集整编、档案查询、开发利用、权限管理以及离线文档存储工具等。其中,离线文档存储工具可以使工作人员在不联网的情况下,进行档案的编辑录入存储等。本系统分为Web应用部分及其支持部分。其中Web应用部分基于J2EE平台开发,采用多层软件结构,通过Web表示层实现应用系统的用户接口,采用业务逻辑层和数据处理层实现基础服务和应用系统的业务逻辑,通过数据存储层实现数据的集中存储和数据结构的统一。层次之间以XML作为数据接口标准,以Web Service标准作为基础服务描述标准和数据接口标准。支持部分采用C/S架构实现,主要功能包括数据转换、批量挂接、光盘制作、及用于单机环境的工程档案离线录入软件等。目前,整个档案管理系统已经稳定上线。基本完成本系统预期任务。