随着国际贸易的迅猛发展，出入境船舶的日益增加，作为出入境交通工具管理之一的船舶档案管理工作面临着极大的变革，原有的手工管理档案的方式已经不能满足人们对档案高效管理和利用的需求，船舶档案管理的数字化和信息化已成为必然趋势。建设自己的档案资料数字化管理与服务系统，促进档案资料的数字化存储与网络化的服务，对提高档案管理与服务水平具有十分重要的意义。本文以出入境船舶档案管理业务为基础，分析了档案管理系统的背景和国内外的发展现状，简要阐述了系统实现需要解决的主要问题，借助先进的计算机技术、通信技术、网络技术、数据库技术以及多媒体技术，设计并实现了出入境船舶档案管理系统，并给出了系统具体的实现技术和实现方法。船舶档案管理系统实现应用后，从根本上改变了传统以纸质管理为主的船舶档案管理方式。不仅便于档案管理工作人员的使用，也便于其他工作人员通过网络进行相应信息的查询，提高了船舶档案管理工作的水平和效率。本文下一步的研究方向是如何更好地满足变化的需求、扩展档案信息统计功能、应对档案格式的多样化等方面进行改进和完善。