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汽车行驶记录仪是一种降低交通事故的发生率，规范和保障驾驶人员的行为和权益，方便交通管理部门执法检查和事故责任认定，提高运营单位对司乘人员和车辆的监督管理的重要手段。以基于GPS和GPRS技术的行驶记录仪及其配套软件，已成为智能交通的重要组成部分。
汽车行驶记录系统的硬件主要由记录仪、数据通信和数据的存储和管理等部分组成。记录仪采集到汽车行驶状态数据后，通过数据通信单元将数据发送到管理端计算机以便进一步分析处理。经授权的管理员也可通过数据通信单元向记录仪发送指令或数据。
系统设计既着眼于汽车行驶状态的采集与处理，也考虑了运营单位日常管理的需要，在需求分析的基础上，设计了系统的总体结构、主要流程图和数据库。
在分析记录仪常见的6种数据传输方式的基础上，提出了一套基于RS232／USB、WLAN、GPRS三种传输方式自由选择和组合的非常灵活的数据传输方法。重点解决了RS232串口和GPRS的数据传输问题，包括传输实现的关键协议和程序流程图。
汽车行驶记录系统管理的数据主要有汽车行驶信息、报警信息、驾驶员信息、记录仪基本信息、车辆基本信息、系统权限管理和系统操作日志。系统在使用时，可以根据上述数据及其数据的组合，生成各种反映汽车行驶的状态、驾驶员的报警或是否有违规操作行为以及汽车日常维护维修、保险、检车等信息的分析图表。