M集团财务共享服务中心的内部控制研究

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随着世界经济的高速发展,企业扩张的步伐越来越快,全球化的趋势越来越明显,规模也越来越大,为了企业集团实现更高效的财务管理,节约财务管理成本,简化复杂的财务流程,形成标准化的财务核算,财务共享模式应运而生,它是一种将企业集团内部的各类财务结算集中在一起,通过财务流程再造、整合,进行财务垂直化管理的企业管理模式,最终实现财务结算的规模化,从而为企业集团大幅度节约了财务成本,进一步提高了财务核算效率,统一了财务核算流程与方法,使得数据更为标准化,便于业务上的分析使用以及出具各种财务报告。财务共享模式是一种企业基础会计核算流程的重组和再造,企业的控制环境和关键风险点都发生了变化,伴随着财务共享模式为企业成功节约了成本,提高了核算效率的同时,也引进了新的隐患,传统的内部控制风险点已经不能满足信息化背景下的新的内部控制环境和新的核算流程,因而,在新的内部控制环境下,需要进行持续的风险控制点优化,确保企业财务核算有序高效的运行。本文通过对M集团的财务共享服务中心的运营模式进行研究,首先从业务层面分析了 M集团当前的业务流程运行,包含应收账款流程、客户信用评级流程、费用报销流程和应付账款流程中存在的内部流程设计缺陷问题;再次按照内部控制五要素从公司层面分析了整体的内部控制运行中的问题,例如组织架构设置不完善、员工离职率高等问题,并分析了这些内部控制问题形成的原因,再根据财务共享和内部控制的理论绘制出业务流程运行优化图并设置了内部控制风险点,比如应收账款流程中收款和坏账核销环节与销售部门的业绩挂钩等,并说明这些风险控制点设置的优点和局限;以及从公司整体层面给出一些财务流程再造的优化建议,例如加强全员内控意识,加强员工忠诚度建设等。综合运用流程再造等理论和内部控制五要素完善M集团的财务共享模式的内部控制流程,解决M集团在财务共享模式下出现的内部控制问题。本文从M集团的实际情况出发,采用流程图分析法、案例研究方法等针对M集团在财务共享模式下的内部控制问题,从业务层面提出了具有较强操作性的方案,从公司层面给出了整体优化建议,对于其他同类企业优化财务共享模式的内部控制有一定的借鉴意义。
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