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该文以我国古代官署平行公文作为研究对象,采用纵向梳理与横向比较相结合的方法开展研究。对于中国古代官署平行公文的演变过程,采取纵向梳理的方法,以移、关、刺、咨、揭贴、照会等古代官署主要平行公文的演变过程作为考察的基点,试图概括与总结我国古代官署平行公文演变的基本规律,即:我国古代官署平行公文文体演变基本遵循由简到繁,再由繁化简的演变过程;古代官署平行公文文体演变呈现出与其他文体分离,功能逐步明朗、单一的趋势;社会制度和政府意志总是明显地影响古代官署平行公文设置与分工的总体状况,影响古代官署平行公文文体的变化。
在概括与总结我国古代官署平行公文演变规律的基础上,该文从文体基本结构的三个层次,即“体制”、“语体”、“体式”入手,对古代官署平行公文的文体特点进行分析:其一是结合古代公文作品,对古代官署平行公文的文体特点进行分析;其二是结合古代公文作品将古代官署平行公文与君命文书、上行与下行公文的文体特点进行比较分析;最后,在比较分析中总结与概括古代官署平行公文的文体特点。即:古代官署平行公文与非公文类的文章相比,从其“体制”,即公文文体外在的形状、面貌、框架来看,有固定的格式,在外在格式上也都存在或“空抬”或“平抬”或“出格”的现象;古代官署平行公文与非公文类的文章相比,从其“语体”,即公文文体的语言系统、语言修辞与语言风格来看,体现出“简洁”、“贴切”与“准确”的特点,同时都有特定的公文专用语;古代官署平行公文与其他行文方向的公文文体相比,从其“体式”,即公文文体的表现与表达方式来看,主要是叙述,并且更加注重叙述。