档案推广策略研究

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档案是人类智慧的结晶,是历史与知识的宝库,具有保存价值和利用价值。随着信息科技的发展,纸质档案已经逐步被数字化档案所取代,可以说使用起来更加方便快捷。但即使是这样,档案的利用率依然很低,人们很少会在互联网上查阅档案,更不用说亲自到档案馆去翻看档案了。造成这种局面主要是由于普通民众很少具备档案意识。因此,笔者认为,倘若能将市场营销中的推广概念有效地应用到档案工作中去,根据不同情况制定相应推广策略,举办各种各样的档案推广活动,以此来宣传档案的内在价值和档案知识,使社会大众对档案有所了解,唤起他们对档案的重视,培养他们的档案意识,借以达到应用档案的目的,最终实现档案的社会功能与价值。本文首先通过文献分析法,整理总结出有关档案推广定义的基本理论,并进一步探讨档案推广的意义、目的、和用途,然后将营销理论与档案工作加以结合,找出适合我国现状的档案推广策略,并通过分析美国、英国、加拿大、新加坡及我国档案推广的现状,以比较法将我国与英美等国的档案推广项目进行分析比较,归纳总结出各国具有特色和最长使用的推广方式,从而找出最适合我国档案推广的策略。最后,将上述分析结果,总结得出以下结论:档案推广为各档案管理机构的任务目标之一;特殊的节假日是档案推广的最佳时机;档案推广确实可以达到预期效果;网络推广已成为时代潮流;馆际合作及招募志愿者是解决困境的最佳途径;档案推广的项目应更多元化及生活化。同时,针对上述研究结果,总结提出六项建议:第一,扩大整合社会资源与志愿者招募;第二,推动全国性的档案周或档案月活动;第三,加强培养儿童时期的档案观念;第四,强化档案网络推广及网站内容;第五,加强充实质量兼优的馆藏资源;第六,积极创造发展档案的附加价值。
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