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财务外包是近年来在西方国家发展较快的一种财务管理模式,是企业将财务管理过程中的某些事项或流程外包给外部专业机构代为操作和执行的一种财务战略管理模式。作为一种比较新颖的财务管理模式,理论界对于财务外包的研究还只是处于起步阶段,并没有系统的理论和指导方法对其进行深入的探求和评价。
本文试图从外包及财务外包的涵义、起因与发展历程入手,基于财务外包的相关理论依据和要素分析、对决策分析方法以及应注意的问题进行阐述,希望为我国企业进行财务外包提供一些思路和方法。本文共研究了三个方面的关键问题:
第一,研究了财务外包的理论基础。如交易费用理论、核心竞争力理论、资源基础理论、价值链理论、比较优势理论、木桶理论及专业化理论等。要正确理解财务外包的本质,财务外包的内容是将公司内的财务工作条理化、系统化之后,把财务工作流程中的某一个环节或某几个环节(如财务报表的编制、应收应付款项的管理、纳税中报、项目繁多的管理费用的管理等)外包给专业机构。财务外包并非财务功能的外包,决策、监管这些流程必然还是要留在企业内部。
第二,探讨了影响企业财务外包决策的要素和分析方法。先从财务外包的类型入手,依据财务外包的内外部条件与环境,进行了可行性分析。如管理理论和经营理论的发展、网络技术平台的快速发展、专业化服务商搭建的市场平台、财务管理职能的细化和分立、财务总监工作核心的转移、财会人员业务水平、财务职能的拓展等:接着总结了财务外包的优势即可接受性分析,如降低企业资本性支出和费用成本,规避风险、增强财务透明度、提高企业对核心业务的关注度、更好地管理人力资源,精简机构等;最后总结了财务外包的风险即可靠性分析,如缺乏灵活性、丧失掌握专业技能的机会、降低对企业资金的控制力、不一定节约成本等。介绍财务外包的决策方法,如常用的价值理念分析法和成本效益分析法。价值理念分析法是从一个部门存在的价值来判断是否应该外包。成本效益分析法则是对财务部门外包的程度进行定量分析,在成本效益的判断标准下,部分外包是财务部门降低成本,提高效益的有效途径。在财务外包方案的综合评价中,通过企业财务外包决策的过程图,从决策目标、可行性分析、可接受性分析和可靠性分析到确定财务外包的具体内容及备选方案,进行财务外包决策、选择外包商、签订外包合同、过程监控与成果评估。
第三,提出了企业实施财务外包应注意的若干问题,尤其是外包商的选择和组织结构的
调等。结合NOL公司案例分析,相应地得剑了几点启示。NOL将自己全球范围内的部门的应收、应付账款处理等功能通通外包给埃森哲米进行,更加专注于运输等核心业务。
财务外包在当前的经济发展过程中还不完善,存在许多无法避免的缺点,不能达到普遍应用,但由于它的思路超前.符合未来市场经济的发展模式,为财务管理的产业化发展做了很好的铺垫,因此已得到越来越多人的认同,并已成为不可逆转的趋势。