X公司销售费用控制研究

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纵观葡萄酒全球市场,我国的市场需求增长速度最快,葡萄酒的销售量持续增长。新机遇背景下,更多的企业开始涉足葡萄酿酒行业,在发展初期为得到更多客户的青睐,不惜投入巨额销售费用。但在企业的发展过程中对销售费用的控制不到位,导致企业面临不同程度的资金风险,无法更进一步实施市场策略,失去原有的行业竞争力。因此对企业的销售费用的控制进行优化迫在眉睫,不但可以保证企业实现目标战略和利润,使得企业能够长期稳定健康发展,同时还一定程度上提高了企业在行业中的竞争力。通过文献研究发现,财务控制理念在销售费用的管控中逐渐被应用,而传统的销售费用控制方法一般在营销渠道管理、销售团队绩效考核等角度出发,制定相关的政策、制度来约束销售费用的使用。财务控制视角能够将企业的销售业务发生的前、中、后与财务业务关联起来,实现信息及时、有效互通,有助于销售费用的控制。基于以上研究,本文选择X公司作为案例研究对象,以财务控制理论为基础,采用文献与案例研究法、比较分析法、经济数量分析法对销售费用控制体系进行研究。本论文首先建立了销售费用与净利润数量关系的分布滞后模型,发现X公司销售费用各项财务指标的预测值和实际值存在着一定差距。通过与竞争者各项指标的横向对比、公司近几年指标的纵向对比,基于X公司销售费用管控的现实情况,分析研究X公司在销售费用控制体系中暴露出的问题主要表现为:预算管理粗放、财务流程中控制效果差、销售费用的真实性难以评估等。通过对上述问题的产生原因的深入分析,发现主要是由于预算管理缺乏刚性管理、财务流程繁琐、业务信息不对称等原因造成的。鉴于上述问题及成因,本文以X公司的现实情况为基础,基于财务控制视角按照销售费用发生的时序,将销售费用控制工作划分为事前、事中、事后三个流程,针对各流程内各环节的问题分别进行改进。主要改进如下:(1)控制目标:基于公司战略发展对X公司的销售费用控制系统进行梳理,以明确改进方向。(2)事前控制:以精细化管理为前提,在责任中心、预算编制、预算调整以及预算分析等四个方面提出改进对策,提升预算管理刚性,更好辅助销售费用控制工作的开展;(3)事中控制:以协同业务为前提,建议实现收支两条线控制资金流动,增加商旅管理信息,改进报销流程,健全核销和审计制度,完善监督与预警机制,将销售费用的财务控制过程流程化,提高财务管理效率;(4)事后控制:提出对参与销售费用各部门的考核激励政策,以提高相关人员销售费用控制意识,增强销售费用效果,为下一阶段的公司决策和控制工作提供了数据参考。研究表明,基于财务控制理论,将销售费用控制划分为事前、事中、事后控制,定量分析各项财务指标,定性分析各类管理材料,严格执行奖惩制度,形成一个与公司战略目标相一致的闭环控制系统,具有较强的可操作性和使用价值,更能满足企业管理的实际需求。
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