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档案是国家的宝贵财富,是重要的信息资源。高校档案不仅真实记录了高校教育教学等各项活动,更凝聚了高校知识分子智力劳动的智慧结晶,是高校信息资源储备的一种形式。面对信息时代高等教育的现代化进程,广大高校档案工作者勇于走出深墙大院,在服务学校和社会的过程中,探索出一种开发档案信息资源、开展档案利用服务的有效方式——高校档案编研工作。
本文试图从高校档案编研的重要性和特征性入手,结合近年来高校档案编研取得的成就,剖析高校档案编研工作存在的问题,并对高校档案编研工作的未来发展进行展望。
在“高校档案编研理论初探”一章中,简要论述了高校档案编研的概念、重要性和特征性,认为高校档案编研是高校开发档案信息资源、优化档案信息的最有效方式。高校档案工作的重要性表现在高校档案编研工作是档案自身发展的内在要求,是档案法律法规的基本要求,是档案深层利用的服务方式,是档案基础工作的促进因素,所以,高校档案编研工作的开展是提高档案工作水平的一个重要途径。高校档案编研秉承了高校档案原始性、知识性和信息性的特征,充分诠释档案“贵在于活、重在于用”的理念,使高校档案成为编研取之不尽、用之不竭的资源。
在“高校档案编研现状剖析”一章中,从编辑文献和史料文集、编辑档案参考资料、撰写校史资料和出版论文专著、制作多媒体编研作品、制作专题编研作品五个方面展示了高校档案编研近年来的发展成就,指出其中最大成就就是丰富了档案编研作品的类型,而最大创新则是依托高校先进的科技手段普遍采用了新型的传播媒介——网络。同时,也从编研来源上“内”多“外”少、编研方式上强“编”弱“研”、编研对象上厚“史”薄“今”、编研目的上重“评”轻“用”四个方面指出高校档案编研的现实问题。
在“高校档案编研未来展望”中,从五方面入手对高校档案编研工作的未来发展做了展望:加强资源建设,拓宽编研素材;探求编研空间,开放编研思路;拓宽编研视野,关注社会现实;加强编研宣传,实现效益丰收;探索编研理论,发展理论基础;培养编研人才,提高编研水准。
最后,把高校档案编研看作是一项文化工程,不仅仅是单纯的文字工作。要以与时俱进的档案观,拓宽视野,使编研工作更具预见性、挑战性,更具科学性、全面性。