JG贸易公司的合同管理系统的功能设计与实现

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随着贸易体制日新月异的变革和企业日益信息化的建设,JG贸易公司作为一个大型贸易上市公司,其信息化建设化迫在眉睫。在JG贸易公司得到行业内的高度重视的情形下,为成为行业内一流的贸易公司,提升公司企业的核心竞争力,企业选择在信息系统的建设基础上,进一步对贸易生产管理和经营管理水平进行提升。在各业务管理上JG贸易公司建立了相应的信息系统,并起到了显著的管理效果。尽管如此,面对日渐普及的信息系统和持续提升的企业管理水平,且联合作业对企业也有这日趋重要的作用,同其他贸易系统一样在众多的信息系统中都存在着日趋严重的信息孤岛问题。而增强企业的关键竞争力,通常采取提升生产和经营在贸易领域两方面的管理水平的方法,企业信息系统的建立对于企业的管理效率和协同工作的提升是有巨大的作用的,在结合JG贸易公司的实际生产经营状况,并已运用贸易生产管理系统(Production Management Information System,以下简称PMIS、企业信息集成系统(Enterprise Information Integrated System,以下简称EIIS)和全面业务管理系统的情况下,基于已有系统软硬件资源的充分利用,创立一套既能实现公司内部的信息共享,又可以有效的满足市场业务需求以及JG贸易公司未来发展规划的合同管理系统,这是本文所要探究的核心内容。本文设计的计算系统模型采用的是JAVA 2 Enterprise Edition(以下简称J2EE)三层结构体系。其目的是让系统合成时完成业务的可延展性、同一性和跨平台等问题,并采用客户机与服务器之间增加和运用服务器,把一贯的两层结构变为三层结构,这样系统设计成功后将会解决公司业务实际面临的跨平台、延展性困难等问题,该系统结构设计中还具有跨平台兼容企业不同应用系统的特点,这种结构的设计特点将加大企业现有信息系统的安全性。Extensible Markup Language(以下简称XML)数据交换技术,利用相对独立但又存在相互联系的三个层次,让系统开发中用户显示、业务封装、数据获取相互独立,并借助最简单的数据抽取层技术,让不同结构的数据源的数据进行交换,并达到系统快速便捷集成的目的,同时也让原本异构系统之间看似不可行的集成变得可行,JG贸易公司通过运用J2EE三层体系结构,XML等技术创建计划合同管理系统,从而使生产管理系统(PMIS),企业信息集成系统(EIIS)和其他应用系统得以集成为计划合同管理。所以,在系统设计中合理应用XML等技术的能力是集中管理成功规划和管理的关键。本文围绕下述几个方面的问题做了关键研究:1)探索现在我国贸易企业改革和改革所带来的对信息化建设的重要影响,对JG贸易公司目前所采用的信息系统中计划合同管理的现状进行分析,并就分析而得的缺陷提出建立公司统一计划合同信息管理系统的必要性和重要性;2)研究系统条件,树立合同信息管理系统建立的目的;3)研究EIIS与PMIS的整合模式,在企业生产运营管理结构中,业务系统和办公自动化系统(Office Automation以下简称OA系统)中寻求适宜的计划合同信息相互交流和保存的措施;4)研究企业信息整合技术与整合平台架构;5)探索企业集成系统中的接口标准,在策划合同管理系统中分析XML技术标准运用技能;6)探索EIIS,PMIS的文档之间相互流通情况,已完成对企业文档资源库式的统一;7)研究企业实际生产运营过程中使用计划合同信息管理体系的现状。
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