基于政务公开环境下的档案馆信息利用服务研究——以青岛市档案馆为例

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政务公开是近年来无论是政府部门还是学术界,还是广大民众讨论的热门话题。政府部门加大政务公开的力度,将政府部门工作内容公开化,政务信息透明化,利于广大民众的监督,利于一个公开透明、阳光的政府环境。 政务公开也表现在档案部门。近年来,档案部门参与政务公开的进程不断加快、程度不断加深。档案馆为适应政务公开的需要,拓展档案馆职能,开展现行文件利用服务。开展现行文件利用服务是档案部门参与政务公开的重要形式,在政府政务公开工作与公众之间建立起一个良好的沟通平台。 本文旨在探讨政务公开对档案馆信息利用服务工作的影响及档案馆在开展信息利用服务工作需要注意的问题,力求对今后档案馆更好地参与政务公开、开发档案信息资源、开展信息利用服务工作具有一定的的现实指导意义。 本文共分六个部分。 第一部分为引言,包括选题依据、研究方法、研究综述、选题意义等; 第二部分为政务公开概述,指出政务公开的含义、我国政务公开之路,以及档案馆与政务公开的关系问题,即档案馆是参与政务公开的理想平台; 第三部分为政务公开环境对档案馆信息利用服务的影响,这部分主要从对档案馆信息服务的理论、理念、对象、内容、方式五个方面展开论述; 第四部分为政务公开环境下档案馆开展信息利用服务需注意的几个问题,如如何处理好公开与保密问题、隐私权问题、著作权问题; 第五部分为档案馆应对政务公开环境应采取的具体措施,笔者从五个方面进行阐述,包括增强“两种意识”;掌握信息利用的热点问题:促进档案馆馆藏资源合理配置;将现代化技术运用到档案信息服务工作;加强档案从业人员的队伍建设等: 第六部分为个案分析--以青岛市档案馆信息利用服务为例,探讨青岛档案馆信息服务方式以及在政务公开背景下的青岛档案馆信息服务工作。 档案部门参与政务公开工作是新时期档案部门工作的重要内容之一,档案部门要把握机遇、勇于挑战,肩负起社会责任,参与到政府工作中来,为人民服务,为解决民生问题做出应有的贡献。
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