J半导体公司海外采购业务内部控制问题研究

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半导体是“十三五”时期国际战略博弈与竞争的重要行业,然而,当前我国半导体行业的发展面临着严峻的国际形势,不但受到了新冠肺炎疫情的冲击,还存在着人才结构不合理、关键产品低端、美国对中国的技术封锁、海外进口需求较大等诸多问题亟待解决。“十四五”时期,我国已经进入全面建设社会主义现代化国家的新时代,对半导体行业提高自主创新能力、实现科技自立自强、发展高质量国民经济和促进形成新发展格局提出了更高要求。半导体制造企业面临着激烈的行业竞争和产品快速更新换代的风险,采购业务作为企业经营中最重要的环节之一,若未对其实施有效的内部控制管理,那么产品生产质量的提高、生产成本的降低以及半导体技术的研发都将存在极大的风险,从而对企业的业绩表现和市场竞争力产生不利影响。通过对国内半导体企业采购业务的内部控制进行深入研究有助于我国半导体科技企业完善自身的内部控制建设,提高风险管理水平。本文以J公司为例,在文献研读和实地考察的基础上,对J公司海外采购业务的相关内部控制进行了分析。文章首先论述了J公司组织架构、海外采购业务现状和特点、内部控制目标;其次对J公司海外采购业务进行风险识别、风险评价和内部控制评价,对J公司海外采购业务的内部控制进行了定性与定量分析,并按照重要程度划分风险因素,根据其权重数对风险因素进行排序;之后,通过梳理发现J公司在海外采购业务内部控制中存在的七点缺陷,分别是(1)采购岗位设置不合理;(2)未建立风险评估体系;(3)供应商管理不规范;(4)采购执行过程存在缺陷;(5)合同管理存在缺陷;(6)内部审计部门形同虚设;(7)缺乏集信息技术与管理为一体的系统。最后,针对海外采购业务中存在的3项高风险因素(预付款风险、合同主体欺诈风险和汇率风险)、3项较高风险因素(合同条款风险、技术支持风险和供应商选择风险)、6项较低风险因素(资金投入风险、合同执行长周期风险、国家风险、货物损耗风险、采购人员风险和价格风险)以及4项低风险因素(服务/反馈风险、海关检查风险、不可抗力风险和管理层风险)分别提出相应具体的内部控制优化策略。通过上述优化策略,希望能完善J半导体公司海外采购业务内部控制的建设,推动其经营业务的发展,从而提升其在海外市场的核心竞争力。同时也希望通过对J半导体公司案例的分析与总结,可以丰富半导体公司海外采购业务内部控制与风险管理的研究,并为其他类似的半导体企业提供借鉴。
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