我国政府电子文件管理优化研究——以呼伦贝尔市政府电子文件管理为例

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近些年来,在信息技术的快速发展和政府部门大力提倡节能减排的推动下,电子政务建设迅猛发展。政府部门之间传统业务的更新,主要是通过电子文件传送,即在无纸质化办公行为中进行。政府电子文件记录了各机关部门的政务实施过程,是政府机构的核心信息资源。然而,从当前电子文件管理实际情况来看,大部分政府机关对电子文件重视程度不够,在管理和应用方面还存在较多的弊端。  呼伦贝尔市作为西部少数民族地区,经济社会发展相对落后,与东部发达地区相比较,对电子文件缺乏足够的重视,在管理和保存等方面存在一定的不足。因此,能否科学管理政府电子文件,保证其真实、完整、可用,是我们研究的主要目的。本文综合多方研究成果,积极借鉴国内外的先进经验,从理论和实践上研究本地区电子文件管理的现状和问题,并基于中国国情和世界经验分析原因,提出一些关于电子文件管理发展有益的建议,努力推进呼伦贝尔市政府电子文件管理的发展。  
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