XY公司会计业务流程再造研究

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随着经济全球一体化和信息技术的飞速发展,IT企业遍地开花,作为以技术开发为主的XY公司面对的不仅有国内强手,还有外资企业,竞争愈演愈烈,想要在夹缝中求生存发展,就必须进行内部管理改革,特别是已经跟不上公司发展速度的会计流程方面。本文以XY公司为研究对象,运用业务流程再造理论、会计业务流程理论、价值链理论以及相关的研究方法,结合公司的实际情况,发现XY公司在正面临着回款慢、付款快、会计核算缓慢、资产核对困难、财务信息不及时、不准确等多方面的问题。XY公司开始反省自己的会计工作模式,希望通过实施会计业务流程再造形成规范的财务体系,以此理顺会计工作流程,加强财务信息输出的准确性与及时性,提高财务人员的工作效率。本文以系统、整合的观点去重新审视XY公司的会计业务流程,运用业务流程方法对公司的财务信息收集、财务信息统计和整理、财务信息输出三个会计环节进行诊断分析,分析指出原有会计流程已不能实现项目核算制功能,并且出现权责不明确,操作指引性差,流程单一,流程缺失,财务信息输出不及时不准确等问题,XY公司需要针对会计流程中存在的问题进行流程再造。根据业务流程方法论的指导,运用系统化的改造方法对XY公司会计业务流程再造方案进行设计,重点是对财务信息收集、财务信息统计和整理、财务信息输出三个环节进行再造。主要包括对财务信息收集环节中对应收、应付业务流程设计了前期处理步骤和收、付款步骤,使业务与财务间的工作衔接更加和谐有序,也能够强化财务工作的规范性。财务信息整理与统计环节中规范了固定资产的采购与使用,确保资产准确,同时增加了固定资产管理的折旧与报废流程,使固定资产管理更加完整、规范;总账中根据公司项目核算制的要求设计了分类账步骤与项目成本核算过程,使公司事业部完成独立核算功能,满足领导层对项目运营情况的实时监控。财务信息输出环节中对编制财务报表流程设计了库存资产核实与项目工程进度成本估算环节,目的是为了使财务报告更加切实准确。通过对财务信息的收集、统计、输出的三个大流程的规范化设计,并对新的业务流程进行组合和重构,产生聚集效应,研究指指出只有紧紧抓住流程价值链中的核心环节进行再造才能实现价值增值,而核心业务流程以外的日常会计业务则需要进行基本的流程设计,希望通过规范的报账流程,增加部门间的互动与配合度。新流程的实施将会提高企业财务人员工作效率,增加财务信息输出的准确性与及时性。为了取得流程再造的成功,XY公司在流程再造方案实施时需要注意部门协作、流程持续和流程整合问题以及具体的实施步骤,预期流程再造方案实施后将会促使公司内部门协作制度化、财务基础工作规范化、财务管理精细化。提供企业财务管理水平,增加企业核心竞争力。
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